【専業主婦の履歴書】保護者会・PTAの役員経験は履歴書に書ける?

仕事・勉強

専業主婦が就職活動する時、「職歴が無い!職歴が古すぎる!主婦のアピールポイントって何?!」とお困りではありませんか?

専業主婦歴=職業ブランク」が長くなればなるほど、独身で働いていた頃の職歴は古くなるし、主婦でいた期間にビジネス経験は何もしていないし・・・と履歴書に何を書こうか悩むものです。

そこで私がひねり出したのが、保護者会の役員経験を履歴書でアピールする方法です。

保護者会の役員経験なんて社会経験のうちに入らない、と思いますか?

私は、専業主婦で就職活動をする際、役員経験を自身の活かせる経験としてアピールし、派遣社員・事務パート・正社員に採用されました

専業主婦でブランクがあるから即戦力にはならないと思われないよう、保護者会活動は社会経験である事を自己PRで強調したのです。(記事後半に自己PR例を載せています。)

●ちゃみの経歴

新卒就職活動

SE正社員】 2000年代就職氷河期。100社以上に落ちまくり、当初志望していなかったIT業界に就職。

地方公務員】 Uターン転職。試験勉強頑張った。

結婚退職

専業主婦中の役員経験

こども園保護者会 事務局3年】会員約180名の保護者会を運営
こども園保護者会 地域活動委員会委員長1年】20名弱の委員をとりまとめ
学童保護者会会長1年】会員40名弱の保護者会を総括

再就職活動開始

単発アルバイト】→【事務パート】→【派遣社員】→【正社員

役員経験を就職活動でアピールするには、経験した事をビジネスの場ではどのように発揮できるのか、相手が具体的にイメージできる事が大事です。

役員業務をビジネスアピールに変換してみましょう。

お手紙作成 ▶︎ ▶︎ ▶︎ 資料作成できるアピール

総会、運営委員会、代議員会、代表委員会、定例会などの各種会議の案内、議事録、会員募集案内の手紙、など保護者会・PTAでは何かとお手紙を発行する機会がありますね。
手紙を作成した=事務作業ができる、とアピールできます。ワードでお手紙、エクセルで名簿管理、パワーポイントで告知ポスター・・など、資料作成経験があれば、就職後パソコンを使うことになってもすぐに使い方を思い出せるでしょう。

パソコンで資料作成

会議の司会・式での挨拶 ▶︎▶︎▶︎ 人前で話す経験アピール

人前でスピーチ体験

専業主婦だと人の前に立って話す機会はほぼ無いですよね。専業主婦に限らず、会社員だとしても、人前で話す機会がある人は実はそんなに多く無いと思います。司会や挨拶をする人は、その他大勢から選ばれし人、だからです。
総会、運営委員会、代議員会、代表委員会、定例会など各種会議での司会進行、入園式、入学式、卒園式、卒業式、運動会など各種行事での役員挨拶は、立派なスピーチ経験です。加えて、人前で話す事は「慣れ」ですので、経験すればするほど緊張感をうまくコントロールできるようになり、将来にも活かせるスキルになります。

業務のIT化・改善への取り組み ▶︎▶︎▶︎ 業務改善の姿勢有りアピール

業務改善、効率化への姿勢は、一般企業でも求められるものです。コロナ禍で、保護者会・PTAでは、Zoom、Teams、googleフォーム、LINEなどのツールを今まで以上に活用する機会が増えました。保護者会・PTAにおいても、今までの業務をIT化した経験は、まさに“改善”経験です。IT化と言ってもプログラミングで何かするというレベルではなく、今まで手紙を印刷し配布していたものをメール配信にした、会議は集合せずLINEで意見交換にしたという事でも充分IT化です。グーグルフォームを使って、アンケート・入会申込・総会採決フォームを作成した例もあります。グーグルアカウントを活用すれば、書類を役員で共有し複数人で編集したり、データを共有したりできます。

Zoomで会議

それでは、具体的に役員経験を履歴書に書く際の記入例をご紹介します。

( )内の数字は、よりリアリティを高め、ビジネス現場でも具体的に経験を活用するイメージを持ってもらうために書いています。具体的な“数字”は、強いアピールになります。

自己PR例

エクセル、ワード、パワーポイントを活用した資料の作成経験
総会、運営委員会、代議員会、代表委員会、定例会などの各種会議の案内、議事録、会員募集案内の手紙等、会員(180名)に配布する資料を作成しました。会議資料や議事録は1枚で内容がわかるよう要約し、シンプルで図表を活用した資料作成を心がけています。

会議の司会、式典での挨拶経験
総会(参加者30名)での司会進行、定例会(参加者20名)での議事進行、卒園式(参列者80名)での祝辞経験があります。

業務のIT化・改善への取り組み
定例会をZoomで開催したり、報告事項のみの会議はLINEで資料共有に切り替えたり、業務改善を提案し実施しました。また、ペーパーレス化を進め、印刷文書(500枚)を削減しメールアプリを導入しました。

子供が入園入学すると、保護者会やPTAで役員を経験する方はたくさんいるでしょう。

役員活動に時間や労力を費やし、積み上げた経験は自分の財産です。仕事じゃ無いから履歴書には書けない、と切り捨ててしまうのはもったいない。

保護者会・PTA活動も、他者と関わりながら運営していくという意味では、履歴書に書ける立派な社会経験です。

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